04 lipca 2021r.

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka ustala sposób w jaki gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy, udostępniamy i

w inny sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z użytkowaniem naszych produktów i

usług, zawierających odniesienia lub łączących się z jej postanowieniami.

Pracownia Projektowa "Violet-Arch" Kmita Alina szanuje i dba o prywatność osób, których dane

przetwarza w ramach prowadzonej działalności. Chronimy Państwa dane, stosując odpowiednie

rozwiązania technologiczne i organizacyjne, które pozwalają nam zachować bezpieczeństwo

informacji na wymaganym poziomie.

Zanim zaczną Państwo korzystać z naszej oferty, prosimy o zapoznanie się z całością niniejszej

Polityki, która pomoże podjąć świadomą decyzję w zakresie naszej współpracy.

I. Podstawowe pojęcia i definicje

Dane Osobowe – wszelkiego typu informacje, które pozwalają zidentyfikować i opisać konkretną

osobę fizyczną; dane dotyczące naszych Klientów, przetwarzane przez nas w ramach Usługi.

Klient – osoba korzystająca z Usługi w celu wykonania prowadzonej przez siebie działalności

Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.

Przetwarzanie – operacje wykonywane na Danych Osobowych takie jak zbieranie, utrwalanie,

przechowywanie, kopiowanie, przekazywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i inne

niezbędne do realizacji Usługi.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Usługa – wszelkie prace wykonywane przez Pracownię Projektową "Violet-Arch" Kmita Alina oraz

prowadzenie niezbędnych czynności umożliwiających realizacje tych prac na rzecz Klientów

Ustawienia Prywatności – umożliwienie Klientowi realizację Jego preferencji i przysługujących mu

praw w zakresie zapewnienia ochrony prywatności.

II. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia informujemy, że:

1. Administratorem Danych Osobowych jest Pracownia Projektowa "Violet-Arch" Kmita Alina z

siedzibą w (73-110) Stargardzie, ul. Szczecińska 59.

2. W zakresie swoich Usług występujemy też jako podmiot przetwarzający Dane Osobowe w

imieniu i dla Klienta. Wówczas Klient ustala jakie Dane Osobowe nam powierza i w jakim celu

korzysta z Usługi

3. Przetwarzamy Dane Osobowe w celach:

a) zawarcia i realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia tj. aby zawrzeć i wykonać umowę;

podanie danych jest dobrowolne jednakże nie podanie ich uniemożliwia zawarcie umowy;

b) realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia tj. w celu

dochodzenia roszczeń, wykrywania nadużyć;

c) niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego – art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia np. w celu

dokonania zobowiązań podatkowych, archiwizacji, rozliczeń majątkowych;

d) marketingowych po wykonaniu umowy w oparciu o wyrażoną zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a)

Rozporządzenia.

4. Zgodę można wycofać w dowolnej chwili. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie

Danych, które odbyło się przed wycofaniem zgody. Aby wycofać zgodę, możesz przesłać

informację na adres: kontakt@architekt.stargard.pl lub przesłać oświadczenie na adres pocztowy

administratora danych.

5. Odbiorcami Państwa Danych Osobowych mogą być podmioty współpracujące z nami np. w

zakresie wsparcia operacyjnego, współpracy projektowej, obsługi IT, obsługi prawnej, usług

marketingowych i analitycznych, obsługi administracyjnej, usług transportowych;

6. Przekazujemy również Państwa Dane w celu prowadzenia postępowania przed organem

nadzorczym a także - w razie dochodzenia roszczenia na drodze sądowej – właściwym sądom;

7. Państwa Dane będą przetwarzane przez okres wykonywania umowy oraz do czasu

przedawnienia roszczeń z niej wynikających. W przypadku udzielenia zgody na wykonywanie

działań marketingowych Dane będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody i/lub po

zakończeniu umowy;

8. Dane Osobowe, w zakresie usług wykonywanych przez współpracujące z nami podmioty

przetwarzające (w tym m.in. w zakresie usług: informatycznych i nowych technologii,

komunikacyjnych i analitycznych), mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

9. Dane Osobowe mogą być przekazywane:

a) na podstawie art. 45 ust. 1 i 3 Rozporządzenia do państw, co do których została wydana przez

Komisję Europejską decyzja o odpowiednim stopniu ochrony;

b) na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c) Rozporządzenia do państw, co do których nie została wydana

decyzja o odpowiednim stopniu ochrony, ale odpowiednie zabezpieczenie zapewnione jest na

mocy standardowych klauzul umownych;

c) na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia do państw, co do których nie została wydana

decyzja o odpowiednim stopniu ochrony.

W każdej chwili można otrzymać więcej informacji o przekazywaniu Danych do państw trzecich i

otrzymania kopii wykazu odpowiednich zabezpieczeń.

Odbiorcy Danych znajdują się głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru

Gospodarczego (EOG stanowią państwa wchodzące w skład Unii Europejskiej oraz Islandia,

Norwegia i Lichtenstein). W przypadkach przekazywania Danych Osobowych poza EOG, odbiorcy

tych Danych zapewniają wysoki poziom ich ochrony. W zależności od odbiorcy, gwarancje te

wynikają z:

• udziału w programie „Tarcza Prywatności” ustanowionym na mocy decyzji wykonawczej

Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej

przez Tarczę Prywatności UE_USA, na podstawie art. 45 ust. 1 RODO (więcej o programie)

lub

• Decyzji Komisji (UE) z dnia 20 grudnia 2001r. w sprawie odpowiedniej ochrony danych

osobowych zapewnionej w ustawie Kanadyjskiej o ochronie informacji i dokumentów

elektronicznych, na podstawie art. 45 ust. 1 RODO (więcej o decyzji)

lub

• stosowania standardowych klauzul umownych UE w celu zapewnienia jednakowego poziomu

ochrony danych osobowych użytkownika nawet gdy Dane przekazywane są poza obręb EOG

w miejscach, gdzie przepisy UE nie mają bezpośredniego zastosowania.

10. Zapewniamy, że realizujemy prawa dotyczące Państwa Danych Osobowych. Przysługują Wam

następujące prawa jako podmiotowi Danych a w szczególności są to:

a) dostęp – prawo otrzymania informacji na temat sposobu przetwarzania przez nas Danych

Osobowych oraz uzyskania kopii tych Danych,

b) sprostowanie – prawo żądania od nas sprostowania swoich Danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz

ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne),

c) sprzeciw – prawo do uznania sprzeciwu przetwarzania swoich Danych Osobowych, z

uwzględnieniem naszych prawnie uzasadnionych interesów,

d) usunięcie Danych – prawo zażądania usunięcia swoich Danych Osobowych jeżeli:

• przetwarzanie Danych odbywa się z naruszeniem prawa lub musimy usunąć Dane, aby

postąpić zgodnie z obowiązkiem wynikającym z prawa,

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane,

• cofnięto zgodę na przetwarzanie Danych (w zakresie, w jakim podstawą prawną

przetwarzania była zgoda),

• wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania Danych w celach marketingowych;

Zatrzymamy niektóre Państwa Dane pomimo żądania ich usunięcia, jeżeli będzie to niezbędne do

wywiązania się przez nas z obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony

roszczeń;

e) ograniczenia przetwarzania – prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa Danych

Osobowych przysługuje w następnych przypadkach:

• gdy zakwestionujecie prawidłowość swoich Danych,

• gdy przetwarzanie Danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia Danych zażądano

ograniczenia ich wykorzystania,

• gdy Państwa Dane Osobowe przestały być niezbędne do celów, dla których je zebraliśmy lub

wykorzystywaliśmy, ale są one wciąż potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony

roszczeń,

• gdy zawnioskowaliście sprzeciw wobec wykorzystania swoich Danych;

f) zautomatyzowane podejmowanie decyzji – prawo do tego, aby nie podejmowano w Waszym

imieniu decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Danych, jeśli

decyzje te wywołują skutki prawne lub podobnie znaczące dla Was skutki;

g) ograniczenie – prawo zwrócenia się do nas o ograniczenie przetwarzania Danych Osobowych, tak

abyśmy nie przetwarzali tych informacji do czasu zniesienia ograniczenia;

h) przeniesienie – prawo do otrzymywania swoich Danych Osobowych, które zostały nam podane, w

ustrukturyzowanym, powszechnie wykorzystywanym i nadającym się do odczytu maszynowego

formacie oraz do przekazywania, w określonych warunkach, tych Danych innej organizacji.

11. Można skorzystać z przysługujących Państwu praw oraz zwrócić się w każdej sprawie, dotyczącej

Danych Osobowych, kontaktując się z Administratorem Danych poprzez:

• adres e-mail: kontakt@architekt.stargard.pl,

• adres pocztowy: Pracownia Projektowa "Violet-Arch" Kmita Mirosław, ul. Szczecińska 59, 73-

110 Stargard.

12. Jeżeli uznacie, że sposób przetwarzania przez nas Danych Osobowych narusza przepisy

właściwego dla Państwa prawa, można wnieść skargę do odpowiedniego organu do spraw

ochrony danych osobowych. W Polsce organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych

Osobowych – dane teleadresowe:

• Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

• tel. 606-950-000 (infolinia czynna w dni robocze, w godz. 10.00 – 14.00), fax 22 532 03 01,

• e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

III. Zasady stosowania plików Cookie

1. Czym jest plik Cookie

Pliki Cookie (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe, tworzone i wysyłane automatycznie przez

odwiedzane strony internetowe. Informacje zawarte w tych plikach zapisują się w przeglądarce

internetowej komputera (lub innego urządzenia końcowego np. na tableta lub smartfona) i mogą być

wykorzystywane jedynie przez stronę internetową, z której zostały wysłane.

2. Zakres stosowania plików Cookie

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa można przechowywać pliki cookie na urządzeniu Klienta,

jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania strony internetowej (te pliki opisane są poniżej jako

niezbędne). Na stosowanie wszelkich innych rodzajów plików cookie (w szczególności analitycznych i

reklamowych) będziemy potrzebować odrębnego zezwolenia.

W ramach Strony internetowej korzystamy jedynie ze ściśle niezbędnych plików cookie, które zgodnie

z prawem NIE wymagają uprzedniej zgody, są niezbędne dla prawidłowego działania strony

internetowej, w tym do wykonywania określonych zadań takich jak choćby wykonywanie usług, które

zlecono za pośrednictwem strony internetowej i zapisywania preferencji użytkownika. Pliki te nie są

usuwane po zakończeniu przeglądania strony internetowej, ale mają określony czas ważności.

Instalacja ściśle niezbędnych plików cookie nie wymaga uprzedniej zgody: są one automatycznie

instalowane na urządzeniu użytkownika, kiedy wchodzi na stronę internetową lub dokonuje

konkretnych wyborów na stronie.

3. Cel stosowania plików Cookie na naszej stronie internetowej

Używamy te pliki do:

a) poprawnego działania serwisu internetowego oraz oferowanych funkcji. W każdej chwili można te

pliki usunąć lub zablokować za pomocą używanej przeglądarki internetowej. Sposoby

administrowania prywatnością/bezpieczeństwem ustalić można w menu przeglądarki – w zakładce

„Opcje” lub „Ustawienia”.

b) Tworzenia statystyk i analiz korzystania z naszej strony; analityczne pliki Cookie wykorzystywane

są w celu oceny statystyk wejść do serwisu internetowego, gdyż dzięki nim wiadomo, jakie jest

zainteresowanie i potrzeby użytkowników, co pozwala nam ulepszać naszą stronę internetową.

Więcej na temat kodu Google Analytics i plikach Cookie Google’a znaleźć można w Zasadach

Google Analytics dotyczących bezpieczeństwa i prywatności

(https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=pl) i kodu Adobe Analytics (więcej

informacji na stronie http://www.adobe.com/privacy.html);

c) dostosowania naszej strony do urządzeń i przeglądarek.

4. Rodzaje używanych plików Cookie

Wykorzystujemy dwa rodzaj plików Cookie – sesyjne oraz stałe. Sesyjne pliki mają charakter

tymczasowy i pozostają na Państwa urządzeniu aż do opuszczenia strony internetowej lub zamknięcia

strony internetowej. Pliki Cookie stałe pozostają na Państwa urządzeniu przez określony czas lub do

momentu, dopóki nie zostaną usunięte.

Korzystamy także z plików Cookie tworzonych przez podmioty, z którymi współpracujemy. To pliki

Cookie Google Inc. w celach świadczenia usługi Google Analytics, Double Click i Google Adwords,

Facebook, Adform w celach analizy ruchu i pomiaru skuteczności reklam.

5. Rezygnacja z aktywności plików Cookie

Większość używanych przeglądarek, zarówno na komputerach jak i smartfonach, domyślnie akceptuje

pliki Cookie. W każdej chwili można to zmienić w ustawieniach swojej przeglądarki. Niekiedy jednak

brak możliwości zapisywania/odczytywania plików Cookie przez naszą stronę może powodować

nieprawidłowe wyświetlanie się i/lub korzystanie z serwisu internetowego w przeglądarce.